Соблюдение данной инструкции призвано обеспечить безопасность и конфиденциальность электронных документов сотрудников компании (ниженазываемых как пользователи), каждый из которых обязан руководствоваться настоящей инструкцией.
- У каждого пользователя есть свое условное имя в сети (идентификатор) и пароль для доступа к информационным и вычислительным ресурсам. Эти реквизиты назначаются и изменяются системным администратором.
- Пользователи должны ответственно относиться к своим сетевым реквизитам (имени и паролю), как к ключу от сейфа с секретной и важной документацией. Запрещается сообщать другим лицам свой идентификатор и пароль.
- Для проведения работ на компьютере и получения необходимых прав доступа к папкам, расположенных на компьютере-сервере, необходимо произвести следующие действия:
- Войти (зарегистрироваться) в компьютер, за которым ведётся работа, со своим именем и паролем. Например,
Имя пользователя: user
Пароль: user
При вводе идентификационных данных, т.е. имени и пароля необходимо следить за языком ввода, то есть при необходимости надо переключиться на английский язык комбинацией клавиш <Ctrl>+<Shift>.
- Войти (зарегистрироваться) в компьютер, за которым ведётся работа, со своим именем и паролем. Например,
- Все рабочие документы необходимо сохранять только на компьютере-сервере. Для того чтобы войти на сервер, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
- На Рабочем столе, дважды щелкнув левой клавишей мыши, на иконке «Сетевое окружение» войти в него, далее щелкнуть «Вся сеть», далее войти «Microsoft Windows Network» , далее войти в «<ВАШ ДОМЕН>».
- Найти компьютер с названием <НАЗВАНИЕ СЕРВЕРА>.
- Дважды щелкнув левой клавишей мыши на компьютере-сервере, войти в него.
- Затем зайти в нужную папку.
- Каждый пользователь относится к определенной группе, например, в группу Пользователи 1С входят: Иванов, Петров, Сидоров. Соответственно каждая группа имеет доступ к своим фирмам и отделам. Это сделано для того, чтобы пользователи из разных групп не имели возможность изменять документы, к которым они не должны иметь отношение. То есть каждый пользователь имеет определенные права доступа к каждой папке.
- На сервере существует папка для общего пользования Documents в этой папке находится вся документация для общего пользования по направлениям деятельности, например в папке
//<название сервера>/documents/бухгалтерия — хранятся документы бухгалтерии и т.п. - Для типовых документов на сервере существует папка TIPDOC. В ней находятся типовые бланки, договора, акты, письма и т.п. Для того чтобы использовать типовые документы, необходимо скопировать их из папки TIPDOC в нужную папку и только после этого их можно будет редактировать.
- Для обмена между пользователями разных групп существует папка CHANGE. Эта папка предназначена для того, чтобы при необходимости передать документ от одного пользователя другому пользователю. Первый пользователь копирует необходимый документ в эту папку, а второй пользователь переносит этот документ себе в папку для работы. То есть, это временная папка, и хранить в ней документы не рекомендуется.
- Для хранения личных документов существует папка Users. Эта папка предназначена для личных документов. Например, у пользователя Иванова Иван Ивановича есть папка, находящаяся по следующему пути:
//<название сервера>/Users/Иванов Иван Иванович
в ней он может хранить личные документы, которые НИКТО кроме него не сможет даже увидеть, а тем более удалить или редактировать. То есть особо конфиденциальные и важные документы рекомендуется сохранять в этой папке. - Для образовательных целей существует папка HELP. В ней хранятся электронные книги по используемым программам, пожалуйста, повышайте свою компьютерную грамотность.
- Каждый пользователь обязан проверять дискеты перед их использованием на вирусы.
- Кроме того, что на сервере предусмотрено зеркалирование данных, т.е. их дублирование на случай физической неисправности одного из винчестеров. Данные из папки Documents периодически сохраняются в целях архивирования и сохранения от случайной утраты.
- Если пользователь не уверен в своих знаниях о ведении личной электронной документации, то ему следует обратиться к системному администратору для получения консультации.
Составил системный администратор А.В. Ляукин