ВВЕДЕНИЕ

База данных спортсменов предназначена для обработки тестовых данных полученных в результате проведения тестирования спортсменов.

Тестирование спортсменов должно проводиться по единой схеме для всех, то есть проводить тестирование необходимо в одинаковых для всех условиях и с единым набором тестов. Это необходимо для получения сравнимых оценок, то есть для получения реальной картины тестирования.

База данных позволяет собрать в одном доступном месте все сведения о спортсмене, что значительно облегчает анализ полученных при тестирование данных. Это позволяет разработать индивидуальные рекомендации для каждого спортсмена и также дать материал для работы тренеру спортсмена.

НАЗНАЧЕНИЕ РАЗРАБОТКИ

База данных спортсменов предназначена для облегчения анализа, полученных при тестирование данных. Она позволяет прослеживать в наглядном виде изменение различных параметров спортсмена. Что позволяет в дальнейшем корректировать нагрузку на определенные параметры спортсмена. С помощью базы данных можно увидеть, какие слабые стороны у конкретного спортсмена и в зависимости от этого добавить нагрузку на определенные группы мышц или на определенные свойства спортсмена.

База данных поможет методистам для анализа работы тренеров, поможет им понять что необходимо для улучшения подготовки спортсменов. И какие условия, предоставленные тренерам для подготовки спортсменов высшего спортивного мастерства, наиболее значимые.

Также, при анализе полученных данных, методист вместе с тренером может разработать индивидуальный план для каждого спортсмена в соответствии с его физическими данными.

ОПИСАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

Что необходимо для работы с базой данных

Для работы с базой данных спортсменов требуется:

Любой IBM-совместимый компьютер с процессором 80386 или выше.
Жесткий диск.
Графический дисплей типа EGA или VGA, совместимый с Windows 95 или более поздней версией.
Не менее 4 Мбайт оперативной памяти.
Windows 95 или более поздняя версия, работающая в стандартном или расширенном режиме.
Microsoft Excel версии 7.0.
Принтер.
Желательно иметь мышь фирмы Microsoft или совместимое с ней указательное устройство.

Описание используемых таблиц и работа с ними

Все данные хранятся в Рабочей книге Microsoft Excel.

Рабочая книга — это обычный документ или тип файла в Microsoft Excel. Она представляет собой электронный эквивалент папки-скоросшивателя. Книга состоит из листов, представленных в виде рабочих листов или же листов диаграмм. Имя каждого листа выводится на ярлычок в нижней части рабочей книги. Листы можно перемещать и копировать из одной книги в другую, а также менять их порядок в пределах одной книги.

Перед началом работы с базой данных спортсменов необходимо открыть рабочую книгу с необходимыми данными, то есть выбрать при открытии ту рабочую книгу, с которой Вы будете работать.

После открытия требуемой рабочей книги она появится на экране. На первом листе, с ярлычком «Нормативы» находятся контрольные нормативы. Эти нормативы при необходимости можно изменять. При этом вся база данных будет пересчитываться уже в соответствии с этими нововведенными нормативами. Это не столь частая операция, так что, будьте, очень внимательны, при работе с этим листом, так как некорректное изменение даже одной ячейки этой таблицы, приведет к неправильному подсчету всех полученных при работе с базой данных результатов.

В первом столбце находится возраст спортсмена. Это дает возможность при подсчете результатов выбрать именно те нормативы (строку таблицы), в соответствии с которыми необходимо производить нормализацию результатов тестирования.

Над названием норматива стоит «1» или «0». Это означает следующее:

«0» — чем больше, тем лучше; то есть если это, например, прыжок в длину, то чем дальше (больше) спортсмен прыгнул, то тем лучше (результат улучшается);
«1» — чем больше, тем хуже; то есть если это, например, кросс 1000 м, то чем больше время, за которое спортсмен пробежал, то тем хуже (результат ухудшается);

Над нормативами стоят цифры 2, 3, 4, … , 13. Эти цифры необходимы для правильного подсчета нормированных результатов. Они просто нумеруют все нормативы, начиная с двух.

Перейдем к следующим листам рабочей книги. На каждом следующем листе рабочей книги находятся персональные данные о спортсмене. Эти данные могут быть изменены, добавлены новые, удалены, в зависимости от существующих потребностей.

На ярлыке рабочего листа находится фамилия спортсмена. На самом рабочем листе содержатся следующие сведения:

Паспортные данные.
Антропометрические данные.
Функциональные пробы.
Результаты по ОФП и СФП.
Результаты контрольных схваток.
Результаты соревнований.
Рейтинг спортсмена.

При необходимости можно добавить любые другие интересующие данные о спортсмене.

Остановимся на результатах по ОФП и СФП. В самом первом столбце находится дата тестирования. В зависимости от нее и даты рождения спортсмена высчитывается по специальной формуле возраст спортсмена, который находится в соседнем столбце. И уже в зависимости от этого высчитанного возраста нормируются результаты тестирования, (столбец «Возраст» заполнять не надо, надо просто копировать формулу из верхней или нижней ячейки, возраст посчитается сам).

Далее идут непосредственно данные тестирования спортсмена. Сюда и заносятся полученные при тестировании данные. При вводе надо быть аккуратным, то есть не перепутать вводимые данные.

Правее результатов тестирования находится область таблицы, в которой, все эти полученные при тестировании данные нормируются, то есть приводятся к единице, то есть если спортсмен выполнил норматив своего возраста, то в результате получается единица. Если перевыполнил, то получатся число большее единицы. Ели не выполнил, то получается число меньшее единицы.

На основании этих нормированных результатов тестирования уже можно строить различные диаграммы.

Как работать с полученными данными описано чуть ниже.

При завершении работы с рабочей книгой ее необходимо закрыть. Если Вы при работе изменили рабочую книгу, то появится диалоговое окно с вопросом: «Сохранить изменения в файле … ?». При этом если Вы сделали в ней какие-то полезные изменения, то ответьте «Да». Иначе, то есть если Вы что-то сделали не так, то есть сделали то, что сохранить нежелательно, необходимо нажать на «Нет». В этом случае вся Ваша работа будет потеряна. (Это бывает иногда полезно.)

Ввод данных

При редактирование ячейки, записанные в ней данные, полностью или частично, замещаются новыми. Чтобы получит возможность вносить изменения в ячейку, дважды щелкните на ней. Если Вы правите ячейку, содержащую формулу, то на экран выводится формула, а значение остается скрытым.

Примечание Если Вы предпочитаете редактирование только в строке формул, выберите в меню Сервис команду Параметры, выведите панель «Правка», а затем очистите флажок «редактировать прямо в ячейке».

Таким образом, можно вводить данные о спортсмене, результаты тестирования и т.п.

Для получения нормированных данных, Вам необходимо скопировать формулы, находящиеся в области нормированных результатов. Для этого необходимо, ввести дату тестирования, затем скопировать формулу, находящуюся в ячейке «возраст» строкой выше, заполняемой в данный момент строки. Для этого надо выделить ячейку с формулой, которая подсчитывает возраст спортсмена, скопировать ее, а затем вставить в заполняемую ячейку. Затем необходимо ввести результаты тестирования, в ячейки, находящиеся правее возраста. Каждый норматив заносится соответственно в свой столбец.

После этого необходимо получить нормированные данные. Для этого надо, выделить верхнюю строку, нормированных данных. Затем подвести курсор мыши к правому нижнему углу выделенной области, чтобы он принял вид крестика. Затем, нажать на левую клавишу мыши, и не отпуская ее протащить на одну строку вниз. Затем отпустить левую клавишу мыши. В строке должны появится нормированные результаты, соответствующие вводимой дате тестирования.

Для добавления нового спортсмена в базу данных, необходимо добавить новый рабочий лист. Для этого необходимо, выбрать лист, перед которым необходимо вставить новый лист, щелкнув по ярлычку листа. В меню «Вставка» выбрать команду «Рабочий лист». Новый рабочий лист будет вставлен. Затем дважды щелкнув на ярлычке нового рабочего листа можно дать ему название. То есть записать туда фамилию спортсмена. Всех спортсменов, то есть их рабочие листы, лучше вводить по алфавиту. То есть второму рабочему листу, соответствует спортсмен с фамилией начинающейся на «А». А последнему рабочему листу, соответствует спортсмен с фамилией начинающейся на «Я». (На первом листе находятся контрольные нормативы).

После создания нового рабочего листа для спортсмена, необходимо сформировать данные о нем. Для этого необходимо, для облегчения сначала скопировать с соседнего листа формат данных, то есть выделить весь лист и скопировать его на новый рабочий лист. А уже затем ввести туда данные, соответствующие вводимому спортсмену.

Построение диаграмм

Диаграммы — это наглядное представление данных рабочего листа. Microsoft Excel позволяет построить разные виды диаграмм, например, график, линейчатую и круговую диаграммы. Они помогут Вам выявить те тенденции и взаимосвязи, которые не столь очевидны в том случае, если данные представлены только на листе.

Диаграмма в рабочей книге либо внедрена непосредственно в рабочий лист, либо размещена на отдельном листе диаграмм. Microsoft Excel автоматически обновляет диаграмму, если изменяются те данные рабочего листа, на основе которых она была построена.

А теперь приведем пример построения диаграммы.

Выделите тот лист, на котором находятся данные интересующего Вас спортсмена.
Выделите столбец с Датой тестирования.
Нажмите клавишу CTRL.
Выделите в таблице нормированных результатов, те нормативы, по которым необходимо построить диаграмму. То есть выделите столбцы с названиями нормативов и нормированные данные.
Отпустите клавишу CTRL.
Щелкните на панели инструментов на кнопку «Мастер диаграмм».
Затем, нарисуйте мышкой область, где будет находиться диаграмма. Для этого, щелкнув на левой кнопке мыши, протащите ее от верхнего левого угла области построения диаграммы, к правому нижнему. Область должна выделиться прямоугольником. После чего отпустите левую кнопку мыши.
Появится диалоговое окно мастера диаграмм. «Шаг 1 из 5.»
Проверьте правильность выделенного диапазона.
Нажмите «Далее». «Появится Шаг 2 из 5.»
Выберите тип диаграммы. Например, «График». Нажмите «Далее». Появится «Шаг 3 из 5.»
Выберите вид графика. Например, «4». Щелкните «Далее». Появится «Шаг 4 из 5».
Появится Образец диаграммы. Ряды данных находятся в столбцах. Считать 1 столбец метками оси Х. Считать 1 строку метками легенды. Нажать «Далее». Появится «Шаг 5 из 5».
Добавить легенду. То есть название диаграммы.
Нажать «Готово». Диаграмма будет сделана.
Теперь для ее редактирования, необходимо дважды щелкнуть на ней.

Так можно построить различные диаграммы, например, Диаграмма «Силовые качества», «Скоростно-силовые качества», «Выносливость» и т.п.

Печать

Теперь, когда Вы подготовили свои данные к печати, то можете, устанавливая нужные параметры, выбрать нужное оформление печатных страниц.

В меню «Файл» выберите команду «Параметры страницы». Там Вы можете установить параметры страницы, полей, колонтитулов, листов. Изменяя эти параметры, Вы можете получить необходимые распечатки.

Так же Вы можете, нажав на кнопку «Просмотр» предварительно просмотреть полученную распечатку.

Для выбора материала для печати, Вы можете указать, какую именно часть рабочего листа следует печатать, то есть выделить именно то, что Вам необходимо напечатать, а также — печатать ли сетку, примечания к ячейкам, заголовки строк и столбцов.

Скриншоты базы данных спортсменов